Für HR-Teams
Sie verbringen mehr Zeit damit, Kandidat:innen zwischen Tabellen hin- und herzuschieben, als Interviews mit ihnen zu führen
Recuite bietet HR-Verantwortlichen einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Screening, Terminplanung, Team-Feedback und Berichte — damit Routinearbeit nicht mehr den Tag bestimmt und Massenrecruiting nicht mehr das Wochenende kostet.
14 Tage kostenlos testen14-Tage-Testphase mit vollem Zugang, ohne Kreditkarte
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Kommt Ihnen das bekannt vor?
HR-Verantwortliche stehen diesen Herausforderungen täglich gegenüber. Recuite löst jede davon.
Routine kostet Zeit
Der Großteil Ihrer Zeit entfällt auf Lebenslauf-Sichtung, E-Mail-Verkehr und Excel-Pflege. Strategische HR-Aufgaben rutschen immer wieder nach hinten.
KI strukturiert Lebensläufe automatisch (10+ Formate), Smart Matching sortiert Kandidat:innen nach 5 Faktoren. E-Mail-Vorlagen und Workflow-Automatisierung reduzieren den manuellen Aufwand.
Verstreute Kommunikation
Lebensläufe im Postfach, Status im Kopf, Verlauf verstreut. „Wo ist noch mal der Austausch mit der Kandidat:in?“
Unified Inbox mit E-Mail-Synchronisation. Vollständiger Kommunikationsverlauf im Kandidat:innenprofil. Vorlagen für typische Antworten.
Keine Daten für Entscheidungen
„Wie lange dauert eine Einstellung?“ — schwer zu sagen. „Welche Quellen funktionieren am besten?“ — unklar.
13 Analytics-Dashboards: Einstellungsdauer, Quellen, Recruiting-Pipeline, Zustand der Pipeline. Fertige Berichte für die Geschäftsleitung mit einem Klick.
Ein typischer Tag für HR-Verantwortliche
OHNE Recuite
09:00Manuelles Screening von 47 neuen Lebensläufen (2,5 Stunden)
11:30Suche nach dem Austausch mit einer Kandidat:in im Postfach
12:00Excel-Tabelle mit den Status aktualisieren
14:00Interview + handschriftliche Notizen auf Papier
16:00Bericht für die Führungskraft vorbereiten (2 Stunden in Excel)
MIT Recuite
09:00KI hat Lebensläufe bereits sortiert — Prüfung der Top 10 (20 Min.)
09:30Strategische Planung mit dem Hiring Manager
11:00Employer Branding und Prozessverbesserung
14:00Interview + Notizen direkt im Kandidat:innenprofil
16:00Analytics mit einem Klick, Bericht versandt
Funktionen, die HR-Verantwortliche schätzen
8 Funktionen, die die tägliche HR-Arbeit verändern
KI
KI-Screening + Smart Matching
Die KI verarbeitet Lebensläufe in mehr als 10 Formaten und sortiert Kandidat:innen anschließend anhand einer 5-Faktoren-Analyse: Kompetenzen (40 %), Berufserfahrung (30 %), Standort (15 %), Ausbildung (10 %), Cultural Fit (5 %). Match Score 0–100 %.
KI
Semantische Suche
Finden Sie Kandidat:innen in natürlicher Sprache: „Senior React Developer, Berlin, Remote möglich“. Hybride Suche: semantisch und per Stichwort, sprachübergreifend (8 Sprachen).
Kommunikation
Unified Inbox
E-Mail-Synchronisation mit Gmail/Outlook. Vollständiger Kommunikationsverlauf im Kandidat:innenprofil. Vorlagen für typische Antworten. Schluss mit der Suche nach dem richtigen Thread.
Analytics
Analytics & Dashboards
13 Dashboards: Einstellungsdauer, Quellen, Recruiting-Pipeline, Zustand der Pipeline, Stellen, Einstellungsqualität.
HR-Verantwortliche
Hiring Waves — für Massenrecruiting, das kein Kanban bewältigt
Zwei Modi: BULK (feste Anzahl an Einstellungen bis zu einem Stichtag — ideal für Filialeröffnungen oder saisonalen Bedarf) und ONGOING (laufende Einstellungen für Call-Center, Einzelhandel, Support). Fortschritt je Welle verfolgen, bei Bedarf wieder öffnen.* Exklusiv für HR-Verantwortliche.
Effizienz
Decision Center
Kandidat:innen gesammelt in die nächste Phase verschieben, absagen oder zurückziehen. Dutzende Entscheidungen in Minuten statt Stunden bearbeiten. Vollständiger Audit-Trail.
Terminplanung
Kalender & Interviews
Synchronisation mit Google und Microsoft Kalender. Interviews planen, automatische Erinnerungen, SLA-Überwachung. Notizen direkt im Kandidat:innenprofil.
Team
Teamzusammenarbeit
Hiring Manager sehen Kandidat:innen, geben Bewertungen und Kommentare ab. Strukturierte Scorecards. Weniger Meetings, mehr Ergebnisse.
Excel vs. Recuite
| Parameter | Excel / E-Mail | Recuite |
|---|---|---|
| Screening von 100 Lebensläufen | 4 Stunden | Automatisch (KI) |
| Kandidat:innen-Suche | Ctrl+F in Dateien | Semantische KI-Suche |
| Passung zur Stelle | Subjektiv | 5-Faktoren-Match-Score |
| Kandidat:innen-Status | Im Kopf / auf Zetteln | Visuelle Kanban-Pipeline |
| Kommunikationsverlauf | Verstreut im Postfach | Im Kandidat:innenprofil |
| Berichte für die Führungskraft | 2 Stunden in Excel | 1 Klick |
| Massenrecruiting | Nicht machbar | Hiring Waves |
| Teamzusammenarbeit | „Bitte den Lebenslauf weiterleiten“ | Kommentare & Bewertungen im System |
Warum Recuite?
8
Sprachen in der Smart Search, mit sprachübergreifendem Matching
3
KI-Module: Parser, Matching, Suche
13
Analytics-Dashboards
14 Tage
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Starten Sie mit einer 14-Tage-Testphase mit vollem Zugang, ohne Kreditkarte. Danach zahlen Sie pro Recruiter:innen-Lizenz – Details finden Sie auf der Preisseite.
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4
KI sortiert Kandidat:innen
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Fragen und Antworten
Bereit, sich auf Menschen statt auf Routine zu konzentrieren?
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