Datenschutzerklärung

Wir erheben nur das, was für die Bereitstellung von Recruiting-Dienstleistungen notwendig ist: Ihre Kontoinformationen, Unternehmensdaten, von Ihnen eingegebene Informationen zu Kandidat:innen und Nutzungsanalysen zur Verbesserung unseres Produkts. Jede Datenerhebung dient einem bestimmten Zweck.

• Kontodaten (Name, E-Mail, Unternehmen)
• Von Ihnen eingegebene Informationen zu Kandidat:innen
• Nutzungsmuster zur Produktverbesserung
• Technische Daten (Gerät, Browser, IP-Adresse)

Ihre Daten ermöglichen die Funktionen von Recuite: Kandidat:innen-Matching, Analytics, Benachrichtigungen und Serviceverbesserungen. Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbung und verkaufen sie nicht an Dritte. Jede Verwendung dient Ihren Recruiting-Bedürfnissen.

• Bereitstellung der ATS-Funktionen
• Personalisierte Kandidat:innen-Empfehlungen
• Service-Benachrichtigungen und Updates
• Produktverbesserungen auf Basis der Nutzung

Die Recuite-Anwendung und ihre Datenbank werden in Frankreich, in der Europäischen Union, gehostet. Hochgeladene Dateien werden bei einem Cloud-Speicheranbieter gespeichert, und einige KI-Funktionen verarbeiten Daten über KI-Dienste von Drittanbietern. Wir halten die DSGVO sowie das ukrainische Datenschutzgesetz ein, das für uns als Unternehmen gilt.

• Anwendung und Datenbank: Frankreich (EU)
• Dateien: Cloud-Speicheranbieter
• KI-Funktionen: KI-Dienste von Drittanbietern
• Einhaltung der DSGVO

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Punkt. Wir geben Daten nur an Auftragsverarbeiter (Hosting, Analytics) unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen weiter oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie kontrollieren die Integrationen mit Jobbörsen und E-Mail-Diensten.

• Auftragsverarbeiter (nur Hosting und Analytics)
• Gesetzliche Anforderungen
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Integrationen)
• Niemals für Werbung oder Marketing

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten: Sie können jederzeit darauf zugreifen, Unrichtigkeiten berichtigen, sie löschen (Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)), sie an einen anderen Dienst exportieren (Datenübertragbarkeit) und Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Kontaktieren Sie uns, um diese Rechte auszuüben – wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

• Auskunftsrecht über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Export)

Wir setzen Sicherheit auf Enterprise-Niveau um: AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten, TLS 1.3 für Daten bei der Übertragung, regelmäßige Sicherheitsaudits, strenge Zugriffskontrollen und einen Fahrplan zur SOC-2-Konformität. Sicherheit hat höchste Priorität und ist kein nachträglicher Gedanke.

• AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten
• TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch Dritte
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen

Während des Early Access erheben wir zusätzliche anonymisierte Produktnutzungsdaten, um Funktionen zu verbessern. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen. Wir entwickeln differenzierte Kontrollmöglichkeiten für den Datenschutz und benachrichtigen Sie 30 Tage vor allen Änderungen der Richtlinien.

• Optionale anonymisierte Nutzungsanalysen
• Personenbezogene Daten werden nicht in Analytics erfasst
• Widerspruch in den Einstellungen möglich
• 30-tägige Benachrichtigung bei Richtlinienänderungen