Integrationen
Verbinden Sie Recuite mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
E-Mail, Kalender, Videoanrufe und eine REST API mit Webhooks für alles Weitere. Ehrlich darüber, was heute funktioniert und was auf der Roadmap steht.
Integrations-Hub
Synchronisiert...
📧
Gmail
Synchronisiert vor 2 Min.
📅
Google Calendar
🎥
Google Meet
Synchronisiert vor 5 Min.
🔌
REST API
Verbinden →
👥
Microsoft Teams
Synchronisiert vor 1 Std.
📨
Outlook
Verbinden →
Letzte AktivitätLive
3 neue E-Mails synchronisiert
Gerade eben
Interview geplant
vor 2 Min.
5 Kandidat:innen importiert
vor 5 Min.
5
Verbunden
247
Heute synchronisiert
99%
Verfügbarkeit
Ein neues Tool, das nicht mit Ihren anderen Tools spricht, ist nur ein weiteres Tool
✗
Angaben zu Kandidat:innen von Hand zwischen Gmail und dem ATS kopieren
✗
Interview-E-Mails liegen außerhalb der Timeline der Kandidat:innen
✗
Interviews von Hand buchen, weil der Kalender in einem anderen System liegt
✗
Bewerbungen aus einem internen Portal von Hand exportieren
✗
Die IT fragt „Gibt es eine echte API?“, bevor sie zustimmt
So funktionieren Integrationen
1
Verbinden
Melden Sie sich mit Google oder Microsoft an. Für eine eigene Quelle hinterlegen Sie einen API-Schlüssel. In wenigen Minuten erledigt.
2
Synchronisieren
E-Mail-Verläufe werden den Kandidat:innen zugeordnet. Kalendertermine werden in beide Richtungen synchronisiert. Bewerbungen aus verbundenen Quellen landen in einem gemeinsamen Posteingang.
3
Den Rest selbst bauen
Fehlt eine Integration? Verbinden Sie das Tool selbst über die REST API und Webhooks.
Womit sich Recuite verbindet
E-Mail – Google, Microsoft, IMAP
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Gmail, Outlook 365 und jedem IMAP-Postfach. Verläufe werden den Kandidat:innen automatisch zugeordnet.
Kalender und Videoanrufe
Google Calendar + Meet, Microsoft 365 Calendar + Teams. Mit Recuite gebuchte Interviews erscheinen in beiden Kalendern.
Eigene Quellen
Binden Sie ein internes Portal oder eine Branchen-Jobbörse über die individuelle Unternehmens-API an. Zustandsüberwachung je Integration.
Karriereseite
Öffentliche Karriereseite in Ihrem Markendesign, Bewerbungen landen direkt in der Pipeline.
REST API + Webhooks
Kandidat:innen, Stellen und Bewerbungen lesen und schreiben. Webhooks werden bei Phasenwechseln ausgelöst – mit Zustellprotokoll und Wiederholungsversuchen.
API-Schlüssel + Zustellprotokoll
API-Schlüssel je Integration, eingeschränkte Berechtigungen und das vollständige Zustellprotokoll der Webhooks mit Wiederholung bei Fehlern.
E-Mail
E-Mails liegen bei den Kandidat:innen, nicht in einem separaten Posteingang
Verbinden Sie Google Workspace, Microsoft 365 oder jedes IMAP-Postfach. Verläufe werden den Kandidat:innen automatisch zugeordnet.
Google Workspace
Melden Sie sich mit Google an. Gmail-Verläufe mit Kandidat:innen erscheinen auf deren Timeline.
- Zwei-Wege-Synchronisierung mit Gmail
- Verläufe den Kandidat:innen zugeordnet
- Anhänge bleiben erhalten
Microsoft 365
Melden Sie sich mit Microsoft an. Outlook-Verläufe werden genauso synchronisiert.
- Synchronisierung mit Outlook 365
- Dieselbe Timeline-Ansicht
- Anhänge bleiben erhalten
IMAP für alles Übrige
Unternehmenspostfach weder bei Google noch bei Microsoft? Hinterlegen Sie die IMAP-Zugangsdaten.
- IMAP/SMTP
- TLS-Verschlüsselung
- Postfach je Nutzer:in
E-Mail-Vorlagen
Eine Bibliothek bearbeitbarer Vorlagen für die Nachrichten, die Ihr Team täglich versendet.
- Bearbeitbare Vorlagen
- Einfügen von Variablen
- Wiederverwendung für alle Stellen
Kandidat:innen-Timeline
Jede E-Mail, jede Antwort – an einem Ort pro Kandidat:in.
- Vollständiger Verlauf
- Durchsuchbar
- Mit Interview-Terminen verknüpft
Datenschutz standardmäßig
Auf die DSGVO ausgerichtet: Aufbewahrung, Einwilligung und Recht auf Vergessenwerden gelten auch für E-Mails.
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Verwaltung von Einwilligungen
- Recht auf Vergessenwerden
Quellen
Jede Bewerbung in einem Posteingang, egal aus welcher Quelle
Binden Sie ein internes Portal oder eine Branchen-Jobbörse über die individuelle Unternehmens-API an. Bewerbungen kommen mit Quellenangabe an, Dubletten werden zusammengeführt.
Individuelle Unternehmens-API
Haben Sie ein internes Portal oder eine Branchen-Jobbörse? Binden Sie sie über die Custom-API-Integration an.
- Eigener Endpunkt
- Feldzuordnung
- Zeitgesteuert oder auf Abruf
Einheitlicher Bewerbungseingang
Bewerbungen aus allen Quellen landen in einem Eingang – mit Quellenzuordnung und Dublettenprüfung.
- Einheitlicher Eingang
- Quellenzuordnung
- Dublettenprüfung der Kandidat:innen
Analytics nach Quelle
Welche Jobbörse hat die Kandidat:in gebracht, die Sie tatsächlich eingestellt haben? Das zeigen Ihnen die Berichte.
- Bewerbungen je Jobbörse
- Einstellungsdauer nach Quelle
- Quote bis zum Angebot
Kalenderautomatisierung
Intelligente Interview-Planung
Integration von Google Calendar und Outlook mit automatischer Buchung
Google-Calendar-Synchronisierung
Integration von Google Calendar in beide Richtungen
- Synchronisierung in Echtzeit
- Verfügbarkeitsprüfung
- Terminerstellung
- Wiederkehrende Meetings
Outlook-Kalender
Integration von Microsoft Outlook
- Unterstützung für Office 365
- Exchange-Synchronisierung
- Teamkalender
- Buchung von Ressourcen
Interview-Planung
Automatische Buchung von Interviews
- Selbstbuchung durch Kandidat:innen
- Verfügbarkeit des Teams
- Umgang mit Zeitzonen
- Einstellungen für Pufferzeiten
Videokonferenzen
Integrierte Links für Videomeetings
- Automatische Google-Meet-Links
- Integration von Microsoft Teams
- Teams-Meetings
- Eigene Video-URLs
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Automatische Interview-Erinnerungen per E-Mail und als Benachrichtigung in der App.
- E-Mail-Erinnerungen
- Benachrichtigungen in der App
- Behandlung von Stornierungen
Kalender-Analytics
Erkenntnisse zur Interview-Planung
- Buchungsquoten
- Erfassung von Stornierungen
- Auslastung der Interviewer:innen
- Optimierung der Zeitfenster
Für Entwickler:innen
REST API + Webhooks für alles, wofür wir keine Integration haben
Kandidat:innen, Stellen und Bewerbungen lesen und schreiben. Webhooks werden bei wichtigen Ereignissen ausgelöst – mit Zustellprotokoll und automatischen Wiederholungen.
REST API
JSON über HTTPS. Kandidat:innen, Stellen, Bewerbungen, Kommentare und Bewertungen lesen und schreiben.
- JSON über HTTPS
- Endpunkte je Ressource
- Mit Rate-Limit
Webhooks
Abonnieren Sie Ereignisse zu Kandidat:innen, Stellen und Phasen. Recuite sendet einen POST an Ihre URL mit signierter Payload.
- Signierte Payloads
- Automatische Wiederholungen
- Zustellprotokoll je Webhook
API-Schlüssel
Erstellen Sie API-Schlüssel je Integration mit eingeschränkten Berechtigungen. Widerrufen Sie sie jederzeit im Admin-Bereich.
- Schlüssel je Integration
- Eingeschränkte Berechtigungen
- Sofort widerrufbar
Zustellprotokoll
Jede Webhook-Zustellung – erfolgreich oder fehlgeschlagen – wird mit vollständiger Anfrage, Antwort und Wiederholungsverlauf protokolliert.
- Vollständige Erfassung von Anfrage und Antwort
- Wiederholungsverlauf
- Manuelle Wiederholung
Admin-Bereich für Integrationen
Alle verbundenen Integrationen an einem Ort. Zustand, letzte Synchronisierung und Fehlerprotokoll.
- Zustand je Integration
- Zeitpunkt der letzten Synchronisierung
- Fehlerprotokoll
Was auf der Roadmap steht
Eine ehrliche Liste dessen, wonach Teams fragen und was wir noch nicht haben: Zapier, BambooHR, Slack-Benachrichtigungen, nativer LinkedIn-Import, SMS-Gateways. Sprechen Sie uns an, falls eines davon blockiert.
- Zapier – Roadmap
- BambooHR – Roadmap
- Slack-Benachrichtigungen – Roadmap
- SMS-Anbieter – Roadmap
Google + MS
E-Mail und Kalender
Individuell
Quellen-API
REST
API + Webhooks
Offen
Über das, was fehlt
Mit und ohne Recuite
| Aufgabe | Mit Recuite | Ohne |
|---|---|---|
| E-Mail-Verläufe mit Kandidat:innen | In der Timeline der Kandidat:innen | Versteckt im Postfach der Recruiter:innen |
| Interviews buchen | Ein Klick, beide Kalender aktualisiert | Endloses E-Mail-Pingpong, bis ein Termin passt |
| Internes Portal oder Branchen-Jobbörse | Individuelle Unternehmens-API | Manueller Export |
| Eigene Integration, die sonst niemand hat | REST API + Webhooks | CSV-Exporte |
FAQ zu Integrationen
Schluss mit dem Kopieren von Kandidat:innen zwischen Tools
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