Saisonale Stellen, Schulungsgruppen im Callcenter, Filialeröffnungen – Massenrecruiting ist eine eigene Aufgabe. Einstellungswellen gruppieren Kandidat:innen, behalten den Headcount im Blick und übernehmen nicht eingestellte Kandidat:innen automatisch in die nächste Einstellungswelle.
Eine Pipeline für eine Stelle skaliert nicht auf 50
Jede Stelle hat ihre eigene Tabelle, der Status weicht stündlich ab
Sie können nicht beantworten: „Wie nah sind wir diese Woche an 30 Einstellungen?“
Wer es nicht in diesen Batch geschafft hat, verschwindet, bevor der nächste startet
BULK für einen festen Headcount bis zu einem Termin. ONGOING für laufendes Recruiting.
Festes Ziel, fester Termin. „25 Verkaufsmitarbeiter:innen bis 15. November einstellen.“ Abgeschlossen, wenn der Headcount erreicht ist.
Dauerhafter Zulauf für Dauerstellen wie Callcenter-Mitarbeiter:innen oder Lagerpersonal. Kein Abschlussdatum.
„7 von 10 eingestellt“ steht klar im Vordergrund – Sie sehen jederzeit, wie nah die Welle an ihrem Ziel ist.
Starke Kandidat:innen, die es nicht in diese Welle geschafft haben, rücken automatisch in die nächste. Niemand geht verloren.
Reale Situationen, in denen Massenrecruiting gewöhnliche ATS überfordert
Black Friday, Weihnachten, Sommer – Einstellungsrunden in der Spitzensaison, die sich Jahr für Jahr wiederholen
Beispiel: Je Filialeröffnung 25 Verkaufsmitarbeiter:innen einstellen, 4 Eröffnungen im Quartal
Laufende Klassen mit 15–20 Operator:innen, wöchentliche Starttermine
Beispiel: Eine laufende ONGOING-Welle mit einem Ziel von 20 Personen pro Einarbeitungsklasse betreiben
NGOs und militärnahe Organisationen, die unter echtem Termindruck schnell einstellen
Beispiel: 100 Einsatzkoordinator:innen für einen Einsatzzeitraum von 6 Wochen rekrutieren
Wählen Sie BULK oder ONGOING, legen Sie den Ziel-Headcount fest und bestimmen Sie den Termin (oder lassen Sie ihn offen).
Massenweise zuweisen aus Talentpools, Bewerbungen oder jeder beliebigen Kandidat:innenliste. Für wiederkehrende Klassen lassen sich Wellen automatisch nach Zeitplan anlegen.
Verfolgen Sie live, wie „7 von 10 eingestellt“ aktualisiert wird, sobald Angebote angenommen werden. Abgesagte, aber starke Kandidat:innen übergeben Sie an die nächste Welle.
Die Welle endet, Ergebnisse werden archiviert, übrige starke Kandidat:innen rücken nach, sodass die nächste Klasse mit einem Vorsprung startet.
Was Teams typischerweise bemerken