Einfacher Wechsel
Ihre Daten sollten Sie nicht
in Geiselhaft halten
Wechseln Sie zu Recuite, ohne auch nur einen einzigen Lebenslauf zu verlieren. Massenimport, KI-gestützte Excel-Zuordnung und ein Team, das Ihnen beim Umzug hilft – aus jedem System.
14 Tage kostenlos testen14-tägige Testphase mit vollem Zugang. Ohne Kreditkarte.
Mit dem Migrationsteam sprechenEin ATS-Wechsel fühlt sich an wie ein Wohnungsumzug
Mit dem Unterschied, dass die „Möbel“ Tausende Kandidat:innen-Profile sind, die Sie auf keinen Fall verlieren dürfen.
Wochenlange manuelle Nacherfassung
Daten der Kandidat:innen aus dem alten System einzeln kopieren und einfügen
Daten gehen auf dem Weg verloren
Excel-Exporte verlieren die Struktur, Notizen verschwinden, Anhänge brechen
Lebensläufe liegen überall verstreut
Hunderte PDFs in E-Mail-Anhängen, Ordnern und Laufwerken – nie sortiert
Angst vor dem Unbekannten
„Was, wenn wir etwas Wichtiges verlieren?“ – diese Frage hält Sie bei einem schlechten Tool fest
Migration
2 Migrationswege. Keine Kopfschmerzen.
Ob Sie einen Ordner mit Lebensläufen oder einen vollständigen Datenbankexport haben – wir decken beides ab.
Massenimport von Lebensläufen
Laden Sie einen Ordner mit Lebensläufen per Drag & Drop hoch – die KI erstellt automatisch strukturierte Profile.
- PDF, DOCX, DOC, RTF, TXT
- Bis zu 20 MB pro Datei
- Ordner-Upload möglich
- Verarbeitung im Hintergrund
Mehr erfahren
Excel-Migration
Laden Sie Ihre Tabelle hoch – die KI ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie prüfen und bestätigen.
- XLSX-Format wird unterstützt
- KI-Spaltenzuordnung
- Bearbeitbare Vorschau
- Abgleich per E-Mail-Adresse
Mehr erfahren
Weg 1
Massenimport von Lebensläufen
Haben Sie einen Ordner mit 500 Lebensläufen auf dem Desktop? Ziehen Sie ihn einfach hinein. Das System analysiert jede Datei, extrahiert strukturierte Daten und legt Kandidat:innen-Profile an – während Sie sich einen Kaffee holen.
PDF
DOCX
DOC
RTF
TXT
Ordner-Upload
Wählen Sie einen ganzen Ordner aus. Das System verarbeitet alle Dateien automatisch – ohne Klick auf jede einzelne Datei.
KI-Auswertung
Jeder Lebenslauf wird per KI ausgewertet: Name, E-Mail, Telefon, Kenntnisse, Berufserfahrung – als strukturiertes Profil erfasst.
Verarbeitung im Hintergrund
Der Upload ist in Sekunden abgeschlossen. Die Auswertung läuft im Hintergrund – Sie können den Tab schließen und später zurückkehren.
Transparente Tarifgrenzen
Das System prüft Ihre Tarifgrenzen im Voraus. Sie sehen vor dem Start genau, wie viele Kandidat:innen Sie importieren können.
Weg 2
Excel-Migration mit KI
Ihr altes ATS exportiert vermutlich nach Excel. Laden Sie diese Datei hoch – unsere KI liest die Spaltenüberschriften und Beispieldaten und ordnet alles den richtigen Feldern zu. Sie prüfen die Zuordnung, bevor etwas geschrieben wird.
1
Excel hochladen
Laden Sie Ihre .xlsx-Datei hoch. Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern werden unterstützt.
2
KI analysiert die Spalten
Die KI liest Überschriften und Beispielzeilen. Sie schlägt vor, welche Spalte welchem Feld entspricht: Name, E-Mail, Telefon, Position, Notizen.
3
Zuordnung prüfen und bearbeiten
Interaktive Vorschau-Tabelle. Ändern Sie jede Zuordnung über ein Dropdown-Menü. Die KI markiert mögliche Probleme bei der Datenqualität.
4
Bestätigen und importieren
Klicken Sie auf „Anwenden“ – die Daten werden Zeile für Zeile mit Live-Fortschritt geschrieben. Sie können jederzeit abbrechen, wenn etwas nicht stimmt.
Außerdem enthalten
- Kandidat:innen, Stellen und Verknüpfungen – alles aus einer Datei
- Abgleich per E-Mail: Bestehende Kandidat:innen werden aktualisiert statt als Dubletten angelegt
- Tags und Notizen bleiben erhalten
- Fortsetzung jederzeit möglich – verlassen Sie die Seite, machen Sie später dort weiter, wo Sie aufgehört haben
- Detaillierter Importbericht: angelegt, übersprungen, fehlgeschlagen – jeweils mit Begründung
Migration in 3 einfachen Schritten
Vom „alten System“ zu „voll einsatzbereit“ in Minuten statt Wochen.
1
Aus dem alten System exportieren
Laden Sie Ihre Daten als Lebensläufe (PDF/DOCX) oder als Excel aus Ihrem aktuellen ATS, aus E-Mails oder von gemeinsamen Laufwerken herunter.
2
In Recuite hochladen
Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den Migrationsassistenten. Die KI übernimmt Auswertung, Zuordnung und Dublettenerkennung.
3
Prüfen und loslegen
Prüfen Sie die Ergebnisse und Profile und starten Sie mit dem Recruiting. Ihre gesamte Historie ist jetzt per KI durchsuchbar.
Wechseln Sie von einem anderen ATS?
Unser Team hilft Ihnen bei der Planung des Umzugs.
Wenn Ihre Datenbank in einem anderen System liegt und ein einfacher Export nicht ausreicht, übernehmen wir die aufwendige Arbeit. Unser Migrationsteam arbeitet mit Ihnen zusammen, überträgt die Daten mit möglichst geringem Verlust, ordnet individuelle Felder zu und prüft das Ergebnis.
- Persönliche:r Migrationsspezialist:in für Ihr Konto
- Individuelle Feldzuordnung für Ihre Datenstruktur
- Prüfbericht zur Datenvalidierung vor und nach der Migration
- Wir verarbeiten API-Exporte gängiger ATS-Systeme
- Migrationsunterstützung, abgestimmt auf Ihr Quellsystem und Ihre Datenstruktur
Bereits migriert von:
CleverStaffHurmaBambooHRGreenhouseLeverExcel / Google Sheets
Manuelle Migration vs. Recuite
| Kriterium | Manuell | Mit Recuite |
|---|---|---|
| 500 Lebensläufe | 2–3 Wochen Dateneingabe | 10 Minuten, Drag & Drop |
| Excel mit 1.000 Zeilen | Jedes Feld einzeln kopieren und einfügen | Die KI ordnet die Spalten zu, Sie bestätigen |
| Dublettenerkennung | Manuelle Suche vor jeder Eingabe | Automatischer Abgleich per E-Mail |
| Datenqualität | Tippfehler und vergessene Felder | Die KI markiert Probleme vor dem Import |
| Anhänge | Jede Datei erneut hochladen | Massen-Upload erhält die Originaldateien |
| Von einem anderen ATS | Exportieren → formatieren → importieren → hoffen | Unser Team übernimmt alles End-to-End |
Fragen und Antworten
Bereit für den Wechsel ohne Frust?
Importieren Sie Ihren ersten Stapel Lebensläufe in unter 5 Minuten.
14 Tage kostenlos testen14-tägige Testphase mit vollem Zugang. Ohne Kreditkarte.
Migrations-Demo buchen