14 Tage kostenlos
Automatisierung
Schluss mit denselben 7 Klicks für jede Kandidat:in
Recruiter:innen führen pro Woche Hunderte identischer Aktionen aus – Absage senden, Phase verschieben, Gespräch terminieren, im Kanal posten. Mit Recuite Automation beschreiben Sie die Regel einmal, und das System übernimmt das Klicken.
Manuelle Arbeit kostet Recruiter:innen ihre Nachmittage
Der repetitive Teil des Recruitings ist größer als die eigentliche Einstellung
Dieselbe E-Mail, pro Woche 40-mal verschickt
Absagen, Follow-ups, „Danke für Ihre Bewerbung“ – alles von Hand getippt
Manuelle Phasenwechsel
Dieselbe Kandidat:in jeden Tag per Drag-and-drop durch dieselben 4 Phasen ziehen
Vergessene Follow-ups
Eine starke Kandidat:in meldet sich nicht mehr, eine Woche lang hakt niemand nach, und die Person nimmt ein anderes Angebot an
Auslöser → Bedingung → Aktion
Ein einfaches Modell, das den Großteil der Routinearbeit im Recruiting abdeckt
Visueller Workflow-Editor
Drag-and-drop-Konfigurator. Beschreiben Sie die Regel einmal und sehen Sie, wie sie bei jeder passenden Kandidat:in greift.
Auslöser und Bedingungen
Start bei einem Phasenwechsel, einer Statusänderung, einer zeitlichen Verzögerung oder einem Ereignis zur Kandidat:in. Filtern Sie mit Bedingungen, bevor eine Aktion läuft.
8 Aktionstypen
E-Mail senden, Benachrichtigung senden, Status ändern, Phase ändern, Kalendereintrag erstellen, Webhook auslösen, Recruiter:in zuweisen, Tag hinzufügen.
Versionierung, Rollback, Ausführungsprotokoll
Jeder Workflow wird versioniert. Verursacht eine neue Version Probleme, führen Sie einen Rollback durch. Jeder Lauf wird mit Wiederholungsversuchen protokolliert – Sie sehen genau, warum etwas ausgelöst wurde oder nicht.
Gängige Workflows
Diese Szenarien sind sofort einsatzbereit
Automatische Absage bei fehlender Eignung
Kandidat:innen ohne erforderliche Skills werden automatisch abgesagt
Auslöser: Neue Bewerbung eingegangen
Aktion: Anforderungen prüfen → Absage-E-Mail senden
Terminierung von Interviews
Kalendereinladungen werden automatisch versendet, sobald ein Interview terminiert ist
Auslöser: Interview terminiert
Aktion: Kalendereintrag erstellen → Kandidat:innen per E-Mail informieren
Erinnerungs-E-Mails
Follow-up-Erinnerungen für offene Aktionen versenden
Auslöser: 3 Tage ohne Antwort
Aktion: Erinnerungs-E-Mail senden
So funktioniert es
1
Auslöser wählen
Wählen Sie, was den Workflow startet: ein Ereignis oder eine zeitliche Vorgabe
2
Bedingungen hinzufügen
Definieren Sie Regeln, die festlegen, wann der Workflow läuft
3
Aktionen konfigurieren
Richten Sie automatisierte Aufgaben ein (E-Mails, Statusaktualisierungen usw.)
4
Aktivieren & überwachen
Aktivieren Sie den Workflow und verfolgen Sie die Ausführungen
Integrierte Aktionen
Anbindung an Ihre bestehenden Tools
E-Mail
Kalender
Benachrichtigungen
Statusaktualisierungen
Was sich mit aktivierter Automatisierung ändert
Was Teams im ersten Monat typischerweise bemerken
Einmal
Regel festlegen, dauerhaft ausführen
Versioniert
Jede Änderung per Rollback zurücknehmen
Protokolliert
Jeder Lauf mit Wiederholungen
Vorlagen
Bibliothek gängiger Abläufe