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Einstellungswellen

Für eine Schicht 20 Personen einzustellen, sollte nicht 20 Tabellen erfordern

Saisonale Stellen, Schulungsgruppen im Callcenter, Filialeröffnungen – Massenrecruiting ist eine eigene Aufgabe. Einstellungswellen gruppieren Kandidat:innen, behalten den Headcount im Blick und übernehmen nicht eingestellte Kandidat:innen automatisch in die nächste Einstellungswelle.

Massenrecruiting sprengt das normale Recruiting

Eine Pipeline für eine Stelle skaliert nicht auf 50

Tabellen-Wildwuchs

Jede Stelle hat ihre eigene Tabelle, der Status weicht stündlich ab

Kein Überblick über den Headcount

Sie können nicht beantworten: „Wie nah sind wir diese Woche an 30 Einstellungen?“

Starke Kandidat:innen gehen verloren

Wer es nicht in diesen Batch geschafft hat, verschwindet, bevor der nächste startet

Zwei Modi für zwei Arten von Massenrecruiting

BULK für einen festen Headcount bis zu einem Termin. ONGOING für laufendes Recruiting.

BULK: N Einstellungen bis zu einem Termin

Festes Ziel, fester Termin. „25 Verkaufsmitarbeiter:innen bis 15. November einstellen.“ Abgeschlossen, wenn der Headcount erreicht ist.

ONGOING: laufendes Recruiting

Dauerhafter Zulauf für Dauerstellen wie Callcenter-Mitarbeiter:innen oder Lagerpersonal. Kein Abschlussdatum.

Headcount-Fortschrittsanzeige

„7 von 10 eingestellt“ steht klar im Vordergrund – Sie sehen jederzeit, wie nah die Welle an ihrem Ziel ist.

Automatische Übernahme in die nächste Welle

Starke Kandidat:innen, die es nicht in diese Welle geschafft haben, rücken automatisch in die nächste. Niemand geht verloren.

Entwickelt für diese Szenarien

Reale Situationen, in denen Massenrecruiting gewöhnliche ATS überfordert

Saisonales Recruiting im Einzelhandel

Black Friday, Weihnachten, Sommer – Einstellungsrunden in der Spitzensaison, die sich Jahr für Jahr wiederholen

Beispiel: Je Filialeröffnung 25 Verkaufsmitarbeiter:innen einstellen, 4 Eröffnungen im Quartal

Einarbeitungsklassen im Callcenter

Laufende Klassen mit 15–20 Operator:innen, wöchentliche Starttermine

Beispiel: Eine laufende ONGOING-Welle mit einem Ziel von 20 Personen pro Einarbeitungsklasse betreiben

Ehrenamtliches und humanitäres Recruiting

NGOs und militärnahe Organisationen, die unter echtem Termindruck schnell einstellen

Beispiel: 100 Einsatzkoordinator:innen für einen Einsatzzeitraum von 6 Wochen rekrutieren

So läuft eine Welle ab

1

Welle anlegen

Wählen Sie BULK oder ONGOING, legen Sie den Ziel-Headcount fest und bestimmen Sie den Termin (oder lassen Sie ihn offen).

2

Kandidat:innen hinzufügen

Massenweise zuweisen aus Talentpools, Bewerbungen oder jeder beliebigen Kandidat:innenliste. Für wiederkehrende Klassen lassen sich Wellen automatisch nach Zeitplan anlegen.

3

Headcount verfolgen

Verfolgen Sie live, wie „7 von 10 eingestellt“ aktualisiert wird, sobald Angebote angenommen werden. Abgesagte, aber starke Kandidat:innen übergeben Sie an die nächste Welle.

4

Abschließen und wiederverwenden

Die Welle endet, Ergebnisse werden archiviert, übrige starke Kandidat:innen rücken nach, sodass die nächste Klasse mit einem Vorsprung startet.

Was sich beim Massenrecruiting ändert

Was Teams typischerweise bemerken

Eine
Übersicht für den Headcount
Null
Tabellen pro Welle
Auto
Übernahme zwischen Wellen
Live
Fortschritt für das Team

Massenrecruiting ohne Tabellen

Voller Zugriff während Ihrer Testphase – ohne Kreditkarte.

Oder buchen Sie eine 30-Minuten-Demo, um Einstellungswellen an einem echten Beispiel zu sehen.

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