Ручна робота — це там, де рекрутер втрачає половину дня
Рутинна частина рекрутменту більша, ніж сам найм
Один лист, надісланий 40 разів на тиждень
Відмови, follow-up, «дякуємо за заявку» — все вручну
Ручне переміщення етапів
Drag-and-drop того самого кандидата через ті самі 4 етапи щодня
Забуті нагадування
Сильний кандидат замовк, ніхто не написав тиждень — він прийняв інший офер
Тригер → умова → дія
Проста модель, що покриває більшість рутини рекрутменту
Візуальний редактор
Drag-and-drop конструктор. Опишіть правило один раз — воно працює на кожному кандидаті, що підпадає.
Тригери і умови
Запуск на зміну етапу, статусу, після паузи, на події кандидата. Фільтр умовами перед будь-якою дією.
8 типів дій
Лист, сповіщення, зміна статусу, зміна етапу, подія в календарі, webhook, призначення рекрутера, додавання тегу.
Версіонування, відкат, журнал виконання
Кожен workflow версіонується. Якщо нова версія щось ламає — відкат. Кожен запуск логується з повторними спробами.
Поширені Workflow
Автоматизуйте ці сценарії з коробки
Авто-відхилення некваліфікованих
Автоматично відхиляйте кандидатів без необхідних навичок
Тригер: Отримано нову заявку
Дія: Перевірити вимоги → Надіслати email відхилення
Планування співбесід
Автоматично надсилайте запрошення в календар
Тригер: Співбесіда заплановано
Дія: Створити подію в календарі → Email кандидатам
Email нагадування
Надсилайте нагадування для очікуваних дій
Тригер: 3 дні без відповіді
Дія: Надіслати email нагадування
Як це працює
1
Виберіть тригер
Оберіть, що запускає workflow (подія або час)
2
Додайте умови
Визначте правила для фільтрації запуску workflow
3
Налаштуйте дії
Встановіть автоматичні завдання (email, оновлення статусів тощо)
4
Активуйте і моніторте
Увімкніть workflow та відстежуйте виконання
Інтегровані дії
Підключайтеся до ваших існуючих інструментів
Email
Календар
Сповіщення
Оновлення статусів
Що змінюється з автоматизацією
Що зазвичай помічають команди в перший місяць
Раз
Опишіть правило, працює завжди
Версії
Відкат будь-якої зміни
Лог
Кожен запуск з повторами
Шаблони
Бібліотека готових сценаріїв
*Доступно на плані Professional або Enterprise